EwiAkt

System "EwiAkt" został opracowany z myślą o urzędach/organizacjach prowadzących duże składnice teczek akt osobowych (kartoteki akt) zawierające kilka, kilkadziesiąt, kilkaset tysięcy teczek.

Karta produktu

System EwiAkt wspomaga pracę urzędu/organizacji, wydziałowej składnicy akt osobowych (kartoteki akt) w zakresie:

  • lokalizowania teczek akt na terenie wydziału, urzędu i poza nim,
  • przekazywania i przyjmowania teczek pomiędzy zdefiniowanymi lokalizacjami w urzędzie i poza nim,
  • przekazywania i przyjmowania teczek pomiędzy pracownikami urzędu,
  • szybkiego odnotowania faktu przekazania lub przyjęcia teczki z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych do zeskanowania kodu teczki i identyfikatora pracownika przekazującego/przyjmującego teczkę akt,
  • określenia historii obiegu teczek akt,
  • rejestracji teczek w kartotece, pobierając dane opisujące teczki z systemów dziedzinowych (Familia, Fundal, …),
  • opisywania teczek w postaci nalepki zawierającej kod kreskowy identyfikatora teczki i dane opisujące teczkę (Nazwisko, Imię, PESEL, …),
  • prowadzenia rejestru pracowników korzystających z systemu z uwzględnieniem ich uprawnień do przyjmowania i przekazywania teczek, wydruku identyfikatora pracownika zawierającego jego numer identyfikacyjny w postaci kodu kreskowego,
  • przekazywania teczek do archiwum zakładowego (przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych - teczki mogą być przekazywane w całości lub częściowo),
  • przeprowadzania inwentaryzacji teczek akt w ramach kartoteki, lokalizacji, pracownika.

KORZYŚCI:

Podstawową korzyścią zastosowania w organizacji systemu EwiAkt jest szybka lokalizacja/wyszukanie aktualnego miejsca, w którym teczka akt się znajduje – nie tracimy czasu na zlokalizowanie teczki w urzędzie. Dodatkowo definiując w systemie „wirtualne” lokalizacje typu: Weryfikacja, Sekretariat, Uzgodnienia, Oczekiwanie na dokumenty, możemy w systemie zaimplementować obieg teczki uwzględniający procesy załatwiania spraw w urzędzie/organizacji.

Osoba kontaktowa:

Michał Kalański

tel. +48 32 3589 163 e-mail Kalanski.M@zetokatowice.pl

Osoba kontaktowa:

Michał Kalański

tel. +48 32 3589 163 e-mail Kalanski.M@zetokatowice.pl

Skontaktuj się
z nami

Ważne: strona wykorzystuje pliki cookies.

Używamy informacji zapisanych w plikach cookies m.in. w celach statystycznych oraz w celu dopasowania serwisu do indywidualnych potrzeb użytkownika. W programie służącym do obsługi internetu możesz zmienić ustawienia dotyczące akceptowania plików cookies. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień dotyczących plików cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Więcej informacji, wraz ze wskazówkami dotyczącymi zmiany ustawień, można znaleźć w Polityce prywatności

Zamknij